Chỉ còn 2 ngày nữa là sự kiện “Xếp xe kỷ lục hình bản đồ Việt Nam” trong khuôn khổ giải đua xe Gymkhana OTOFUN Championship (GOC) 2022 sẽ chính thức diễn ra tại Đồ Sơn – Hải Phòng. Đối với cộng đồng những người yêu xe đây là sự kiện đáng mong chờ và hứa hẹn sẽ mang đến những cảm xúc thực sự bùng nổ.
Sự kiện “Xếp xe kỷ lục hình bản đồ Việt Nam” là một trong những hoạt động ý nghĩa nằm trong khuôn khổ của giải đua GOC 2022 được OTOFUN phối hợp cùng thương hiệu sản xuất ô tô VinFast tổ chức. Theo đó sự kiện này sẽ diễn ra ngay trong ngày đầu tiên của chương trình. Với 1.700 chiếc xe tham dự, sự kiện sẽ tái hiện một Việt Nam vững mạnh đầy tự hào, thông qua thiết bị ghi hình hiện đại sử dụng công nghệ bay không người lái, kết hợp định vị theo thời gian thực RTK sẽ tạo ra bức ảnh gigapixel chân thực có thể phóng to và nhìn nhìn cận cảnh rõ ràng từng chiếc xe.
Để tham gia sự kiện chủ xe phải nằm trong danh sách đã đăng ký được Ban Tổ chức ghi nhận, ngoài ra thì quy trình check-in xếp xe kỷ lục hình bản đồ Việt Nam cũng cần các thành viên tham gia nắm rõ để tránh gây ra tình trạng chen lấn mất ổn định.
1. Thời gian check-in
Theo thông báo và lịch trình đã được công bố của Ban Tổ chức, các thành viên tham gia sự kiện “Xếp xe kỷ lục hình bản đồ Việt Nam” check in qua cổng kiểm soát mã QR Code số 3, số 5 & số 7 trên Sơ đồ tổng thể, sau đó sẽ tiến hành di chuyển đến khu xếp xe tại khu vực số 4 rộng 16 hecta cũng trên Sơ đồ tổng thể
- Thời gian tiếp nhận xe: 7h30-15h30 ngày 09/07/2022
- Thời gian tổ chức Lễ chào cờ, kéo Quốc kỳ bằng dù động cơ: Từ 15h30-16h30 ngày 09/07/2022.
2. Lưu ý quy trình di chuyển vào khu vực xếp xe
Để quá trình check-in diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng, khi di chuyển vào bãi xe quý khách hàng lưu ý những điều sau:
- Khi di chuyển đến khu vực số 1 trên sơ đồ tổng thể (Cổng khu du lịch Đồi Rồng), quý khách sẽ thấy loạt biển thông báo chỉ đường dẫn tới khu vực ngã ba. Trong khi người lái di chuyển vào trong thì những người đi cùng sẽ phải xuống xe tại điểm này.
- Người lái tiếp tục lái xe đến khu vực Cổng kiểm soát số 3 và số 7. Trong trường hợp các khách hàng di chuyển theo đường Vạn Lê thì sẽ check-in ở Cổng kiểm soát số 5. Khi đến các cổng kiểm soát, người lái cần chuẩn bị sẵn mã QR Code đã được VinFast đã gửi tới các khách hàng hoàn thành đăng ký để quét mà không cần phải xuống xe. Ban Tổ chức sẽ tiến hành quét QR Code ngay khi người lái hạ kính xe và phát bộ KIT của chương trình bao gồm bộ decal, medal, logo & các quà tặng ngay đi kèm.
- Nếu các xe chưa đăng ký và chưa có mã QR Code do VinFast gửi sẽ phải di chuyển xe quay trở ra khu vực phía ngoài.
Đặc biệt do chương trình có số lượng ô tô tham dự lên tới 1.700 xe nên quý khách hàng chú ý tuân thủ đúng hướng dẫn checkin xếp xe kỷ lục hình bản đồ Việt Nam, di chuyển liên tục & hạn chế dừng đỗ để tình hình giao thông được bảo đảm thông suốt, không bị ùn ứ.
3. Quy trình xếp xe xác lập kỷ lục chi tiết
Để đảm bảo timeline sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch, các xe tham gia sự kiện cần phải tuân thủ đúng quy trình mà Ban Tổ chức đưa ra. Đây là quy trình đã được rút ngắn và sắp xếp khoa học, cụ thể:
- Người tham gia điều khiển phương tiện di chuyển tới khu vực số 4 trên Sơ đồ tổng thể và đảm bảo xếp xe vào đúng vị trí đã được hướng dẫn bởi Ban Tổ chức.
- Người tham gia rời khỏi khu xếp xe sau khi đã dán decal theo đúng hướng dẫn của Ban Tổ chức.
Các vị trí dán decal đúng quy định:
- Nắp capo – Đây là khu vực được hiển thị rõ nhất khi chụp flycam. Decal kèm theo số của xe nên khi xem bức ảnh Gigapixel, các thành viên sẽ dễ dàng nhận ra xe của mình.
- Decal dán hai bên cánh cửa và kính sau để khi đi diễu hành hoặc chụp ảnh từ góc bên hoặc sau sẽ dễ nhận biết.
- Việc dán decal sẽ giúp tạo nên một bức hình tổng thể ấn tượng bản đồ Việt Nam nên ó thể dễ dàng nhận biết các xe tham gia sự kiện dù ở góc độ nào.
- Các thành viên tham gia xếp xe quay trở lại khu vực xếp xe chuẩn bị chương trình chào cờ vào đúng 15h30 ngày 09/07/2022
- Vận động viên dù bay có động cơ sẽ kéo Quốc kỳ và bay
- Trên khu vực xếp xe, các vận động viên dù bay có động cơ sẽ kéo Quốc kỳ bay lên.
- Lễ chào cờ bắt đầu và Quốc ca vang lên
Lưu ý: Để đảm bảo hình ảnh trên flycam được trọn vẹn cũng như bảo vệ môi trường, sau khi dán xong decal người tham gia không vứt bỏ phần decal thừa ra xung quanh. Đồng thời, người tham gia để lại số điện thoại trên xe để được liên hệ khi cần.