Nên sử dụng app chấm công android nào?
Cùng với app chấm công iOS, app chấm công android cũng trở nên khá phổ biến trong quy trình chấm công và quản lý nhân sự hiện đại. Để có thể đạt được những lợi ích thiết thực nhất cho tổ chức, nhà quản lý cần trang bị cho mình những kiến thức hữu ích trong việc chọn lựa và sử dụng app chấm công android phù hợp nhất. Bài viết dưới đây, HappyTime mời bạn cùng đi tìm câu trả lời cho câu hỏi, nên sử dụng app chấm công android nào?
Nên sử dụng app chấm công android nào?
Các tiêu chí cần lưu ý khi lựa chọn app chấm công android
Những tiêu chí là cần thiết để giúp bạn có thể lựa chọn được app chấm công android tốt nhất. Dưới đây là 5 tiêu chí mà bạn nhất định phải áp dụng khi lựa chọn app chấm công android cho doanh nghiệp của mình.
Giao diện ứng dụng, mức độ thân thiện với người dùng
Phần mềm không chỉ cần chất lượng tốt mà quan trọng hơn hết, phải là phần mềm ưu tiên trải nghiệm của người dùng. App chấm công android tối ưu cần được thiết kế một cách thân thiện, để tất cả nhân viên có thể dễ dàng truy cập và sử dụng.
Chấm công thông minh theo thời gian thực
Bạn thường gặp khó khăn trong quản lý chấm công nếu doanh nghiệp có nhân viên đông và thuộc nhiều chi nhánh khác nhau. Do đó, nên lựa chọn app chấm công android đánh giá được chính xác thời ra/vào của nhân viên, giúp bạn có thể theo dõi kế hoạch, lộ trình làm việc thực tế của từng nhân viên cụ thể.
Được tích hợp nhiều hình thức chấm công
Một app chấm công android có nhiều hình thức chấm công sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong khi sử dụng và có được hiệu quả chấm công cao nhất. Bao gồm chấm công thông qua wifi, định vị GPS, mã QR,… và có thể liên kết với máy chấm công trong công ty.
Các tiêu chí cần lưu ý khi lựa chọn app chấm công android
Bảo mật thông tin nhân sự
Thông tin ra/vào ca của các nhân viên là khá quan trọng, làm cơ sở để chấm công tính lương. Do đó app chấm công android đạt chuẩn cần phải bảo mật tốt các thông tin cho doanh nghiệp. Hơn thế nữa, dữ liệu cần được sắp xếp hợp lý, để người quản lý có thể dễ dàng tra cứu thông tin, kết nối với dữ liệu và tính lương chính xác.
App chấm công có đội ngũ hỗ trợ tận tâm
Và bạn nên ưu tiên lựa chọn những nhà cung cấp sẵn sàng hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm ở giai đoạn đầu cũng như hỗ trợ nâng cấp các tính năng miễn phí. Hiện nay, đại đa số các nhà cung cấp phần mềm đều có tính năng hỗ trợ khách hàng tùy mức độ, hãy trải nghiệm thử và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cũng chưa muộn.
Nên lựa chọn app chấm công có đội ngũ hỗ trợ tận tâm
>> Tham khảo: Bật mí cách lựa chọn ứng dụng quản lý nhân viên android chuẩn
HappyTime – Nền tảng chấm công android được gợi ý nhiều nhất
Được biết đến là nền tảng chấm công thông minh hàng đầu hiện nay, app chấm công android
HappyTime giúp chấm công dễ dàng với nhiều loại thiết bị. Chấm công đơn giản, linh hoạt dựa trên khả năng tích hợp nhiều phương pháp chấm công trên thị trường như: Máy chấm vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt và các phương pháp chấm công hiện đại nhất.
Cụ thể:
- Chấm công nhận diện Wifi nội bộ: Ghi nhận chính xác thời gian check-in, check-out khi thiết bị của nhân viên truy cập hệ thống wifi nội bộ của doanh nghiệp. Hình thức này đảm bảo 100% độ chính xác, giảm sai số và gian lận trong quá trình chấm công. Doanh nghiệp thêm danh sách Wifi nội bộ trên nền tảng quản trị của HappyTime. Nhân sự kết nối với Wifi được thiết lập để chấm công trực tuyến trên ứng dụng di động.
- Chấm công qua GPS: Ghi lại vị trí nhân viên chấm công thông qua tính năng định vị GPS trên thiết bị di động, sau đó gửi dữ liệu về máy chủ dựa trên kết nối mạng Internet. Hình thức mang đến độ chính xác cao, nhân viên chấm công linh hoạt, nhanh chóng. Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý nhân sự làm việc ngoài phạm vi văn phòng.
- Chấm công qua QR Code: Thao tác quét mã QR Code ngay lập tức ghi nhận ngày công cho nhân viên mà không cần xếp hàng chờ chấm công. Mã vạch được doanh nghiệp thiết lập sẽ tự động thay đổi sau mỗi lần nhân viên quét mã check-in, check-out. Phương pháp này có khả năng chống sao chép thông tin tốt hơn và tránh được những vấn đề sai sót, rắc rối.
- Chấm công tự động từ Camera AI: Camera AI tự động ghi nhận chấm công cho nhân viên ngay khi họ xuất hiện trên camera, sau đó họ sẽ nhận được thông báo Chấm công thành công. Tất cả quy trình chấm công mất chưa đến 2 giây để hoàn thành. Ưu điểm của hình thức chấm công Camera AI là tính bảo mật cao, minh bạch, hạn chế tình trạng nhân viên không chấm công được do quên thẻ, quên mang theo điện thoại khi đi làm.
HappyTime – Nền tảng chấm công android được gợi ý nhiều nhất
Với HappyTime, nhân viên chấm công chủ động, chính xác, doanh nghiệp dễ dàng giám sát, quản lý. Kết nối dữ liệu với máy chấm công vân tay để đẩy toàn bộ thông tin chấm công của nhân sự lên hệ thống, giúp tinh giản tối đa các thao tác tổng hợp công, hạn chế lỗi phát sinh trong quá trình tải dữ liệu chấm công.
Xem thêm: Top 5 app chấm công android đáng sử dụng hiện nay
Kết luận
Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn có thêm những gợi ý hữu ích để có thể chọn ra được app chấm công android phù hợp cho đội ngũ nhân viên của mình. Từ đó, quy trình chấm công trở nên tối ưu và cả doanh nghiệp sẽ nâng cao được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
